Gestione documentale

Gestione documentale

Soluzioni complete per i processi documentali

Xerox® DocuShare® è una soluzione di gestione dei contenuti progettata per avviare la trasformazione digitale della tua azienda.

Indipendentemente dal numero di dipendenti ti offre uno strumento intuitivo e di facile utilizzo per aiutarti nell’automazione dei processi aziendali.

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Gestione dei contenuti aziendali

Digitalizza, conserva, gestisci e proteggi facilmente le informazioni aziendali d'importanza critica.

Automazione dei processi

Automatizza i flussi di lavoro dei processi aziendali chiave.

Collaborazione e condivisione dei file

Gestisci i contenuti in team. Condividi e ispira.

Principali caratteristiche

Acquisizione semplificata dei dati: Passa dalla classica scansione ad una vera e propria trasformazione. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) consente infatti di trasformare le immagini scansionate in file PDF, documenti Microsoft Office o semplici file di testo per semplificare la ricerca.

Automazione dei processi: Categorizza, conserva, organizza e gestisci i contenuti aziendali per tutto il loro ciclo di vita.

Migliore collaborazione: Collaborazione nella gestione del documento a vari livelli, agevolando così reparti e team distribuiti a lavorare più efficientemente.

Sicurezza delle informazioni: Proteggi i dati sensibili e riduci al minimo i rischi per la tua azienda grazie gli accessi basati su utenti e gruppi, al monitoraggio, alla reportistica e conservazione dei dati.

Accesso a qualsiasi cosa, ovunque e in qualsiasi momento: Utilizza le potenti funzionalità di ricerca per trovare contenuti aziendali d’importanza critica online e offline, dal PC, da un dispositivo mobile o da una stampante multifunzione (MFP).

Pronta all'uso

La creazione di account semplice e veloce consente di essere operativi in pochi minuti

Condivisione file facile e sicura a portata di mano

Dite addio alla condivisione dei documenti su canali non protetti.

Reperimento dei file più veloce grazie alle tecnologie AI e ML

Tutti i documenti caricati vengono contrassegnati con informazioni acquisite da tecnologie avanzate.

Collaborazione simultanea in tempo reale

Grazie al controllo automatico e a prova di errore delle versioni, la perfetta collaborazione in tempo reale accresce la produttività.

Xerox® DocuShare® Go

UNA PIATTAFORMA FLESSIBILE QUANTO I VOSTRI CONTENUTI.

Xerox ha creato una piattaforma per condividere i documenti aziendali in modo veloce, facile ed intuitivo tramite un semplice portale web quindi raggiungibili ovunque e da chiunque in qualsiasi momento.

Digitalizza i flussi di lavoro incentrati sui documenti e automatizza i processi chiave.

 

Prova Xerox® DocuShare® Go gratis per 30 giorni.

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