Xerox® DocuShare®
Xerox® DocuShare® è una piattaforma di gestione dei contenuti (ECM) mobile, intuitiva e cloud, utilizzabile on-site per un maggiore controllo dell’IT oppure in un sicuro Private Cloud per una maggiore mobilità. Offre a qualsiasi tipo di azienda solidi strumenti necessari all’automatizzazione dei processi e per supportare la trasformazione digitale.
Automazione dei processi
Flussi di lavoro in Business-class. Risultati di prima classe.
Assumi il controllo dell’automazione dei processi. La flessibilità degli strumenti per gli utenti aziendali consente di configurare i flussi di lavoro con il routing intuitivo, regole automatizzate per i contenuti e gestione avanzata dei processi aziendali.
Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager rende più semplice l’aggiornamento delle informazioni d’importanza critica. Automatizza la revisioni pianificate, gli aggiornamenti e la disponibilità dei documenti dal momento della creazione fino a quando non sono più necessari, al fine di supportare le attività di auditing e stare al passo con le linee guida sulla conformità riguardanti la conservazione e l’eliminazione dei contenuti aziendali.
Acquisizione: Scansione e trasformazione.
Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di DocuShare® consente di trasformare le immagini scansionate in file PDF, documenti Microsoft Office o semplici file di testo per semplificare la ricerca.
Accesso più intelligente. Meno carta.
Enterprise Capture è un servizio che automatizza completamente i flussi di lavoro per la digitalizzazione dei documenti di DocuShare®. Ideale per l’elaborazione di elevati volumi di transazioni cartacee, utilizza l’estrazione intelligente dei dati per analizzare moduli e documenti cartacei e digitali, così come per automatizzare i processi e condividerne i dati estratti con i sistemi di back-end. Così tu puoi aumentare la produttività riducendo al contempo il costo della carta.
ConnectKey® per DocuShare®
Scansioni one-touch. Direttamente nei processi aziendali.
Xerox® ConnectKey® per DocuShare® è un add-on che consente di scansionare i documenti dalle stampanti multifunzione Xerox® inviandoli ai processi automatizzati per il controllo, approvazione e conservazione sicura. Basta selezionare il pulsante di scansione personalizzata, immettere i metadati dal proprio database e avviare la scansione.
Per iniziare con le scansioni semplici, è inoltre possibile utilizzare l’app gratuita per DocuShare® o l’integrazione ConnectKey® inclusa in DocuShare.
App per desktop
Integrazione perfetta con il desktop.
DocuShare® Drive offre l’accesso a DocuShare® dal PC Microsoft Windows, da Microsoft Office da qualsiasi applicazione per PC. Una volta installato, compare sul desktop come qualsiasi unità in rete e consente di spostare i file, salvarli e aprirli da DocuShare®, così come svolgere attività chiave DocuShare® in Windows.
Xerox® DocuShare® Flex: Gestione dei contenuti in cloud
Una piattaforma ricca di funzionalità
- Facile da usare: L’impostazione e configurazione semplici, la piattaforma cloud SaaS e l’interfaccia intuitiva e facile da utilizzare consentono di implementare DocuShare Flex in pochi giorni anziché in mesi, senza alcuna necessità di formazione o supporto IT. Accedi ai contenuti in qualsiasi momento e da qualunque luogo e sfrutta il motore di ricerca full-text in pochi secondi.
- Mobile: Gli ambienti di lavoro moderni sono mobili e consentono di portare il lavoro con sé. L’app DocuShare Flex ti consente di eseguire il login, cercare e visualizzare documenti, scaricarli, caricarli e condividerli, acquisirli da dispositivi mobili e svolgere facilmente attività quali l’approvazione dei documenti. Grazie a questa app, le attività aziendali d’importanza critica possono procedere ovunque ti trovi.
- Sicura: Xerox applica le migliori opzioni del settore in termini di sicurezza cloud, inclusi autenticazione crittografata degli utenti, backup programmati, storage off-site e replica dei siti. Gli amministratori possono controllare diritti e permessi: chi può accedere, scrivere e visualizzare i documenti, abilitare l’archiviazione automatica, la revisione e la distruzione dei dati e chi può usufruire della reportistica e degli audit trail della sicurezza.
- Scalabile: DocuShare Flex cresce insieme alla tua azienda, adattandosi ai cambiamenti nel numero di utenti, spazio di storage e requisiti dei processi. È inoltre possibile scegliere una licenza opzionale per utenti temporanei, utile se la tua azienda ha un numero limitato di utenti che accedono a Flex regolarmente.