Ogni azienda deve disporre di un modo pratico e sicuro per accedere ai servizi delle proprie stampanti e stampare o eseguire scansioni, indipendentemente dal luogo in cui il lavoro ha origine. Sia che la stampa sia avviata da un’applicazione del PC, da un dispositivo mobile o persino da una scansione tramite app MFP, la sicurezza è la nostra priorità.

Sia che tu scelga Xerox per gestire le tue stampanti o preferisca gestirle direttamente, questa soluzione scalabile e modulare offre la flessibilità necessaria per tenere sotto controllo i tuoi dispositivi, indipendentemente dalle dimensioni, aumentando la tua produttività e riducendo i costi. Le soluzioni per ufficio Xerox offrono autenticazione con controllo degli accessi, gestione delle stampe, sicurezza dei contenuti e una soluzione completa per la stampa da dispositivi mobili.

Autenticazione e controllo degli accessi

• Utilizza uno dei nostri metodi di autenticazione flessibili per accedere ai servizi della tua stampante o per avviare le tue stampe in modo pratico e sicuro. La tranquillità di sapere che solo gli utenti autorizzati possono accedere alle app e ai dati o servizi riservati da te definiti.
• Aggiungi la funzionalità Single Sign-On (SSO) a qualsiasi app abilitata sulla tua stampante. Esegui l’autenticazione in modo pratico presso la stampante una volta sola, tramite badge o dispositivo mobile, quindi accedi in modo sicuro a tutte le tue app per stampante multifunzione con funzionalità SSO senza dover effettuare altre operazioni di login dispendiose in termini di tempo.

Sicurezza dei contenuti e regole di stampa

• La nostra opzione di flusso di lavoro per la sicurezza dei contenuti¹ protegge dalla perdita di proprietà intellettuale monitorando la presenza di specifiche parole (ad es. “Riservato” o “Per uso interno”) sui documenti che vengono stampati, copiati o scansionati su qualsiasi stampante. Gli amministratori o i proprietari dei contenuti ricevono una notifica quando all’interno delle stampe sono individuate parole o frasi predefinite.
• Le regole di stampa ti aiutano a riprendere il controllo delle stampanti per ridurre i volumi di stampa e i costi, incorporandole per ridurre gli accessi a determinate stampanti o funzionalità.

Semplifichiamo la stampa da dispositivi mobili. Ovunque, da qualsiasi dispositivo.

• Dispositivi Windows o Mac OS con il Cloud Desktop Client.
• Google Chromebooks™ con l’estensione per Chrome.
• iOS e Android con la Workplace Mobile App.

Invia lavori di stampa a una singola coda di stampa dalla quale rilasciarli e recuperarli nel momento desiderato grazie a un tradizionale flusso di lavoro di stampa pull/follow.

Analisi e reportistica

• I nostri strumenti di analisi e reportistica offrono una visione più chiara delle risorse di stampa e individuano le eventuali inefficienze dei flussi di lavoro, così come le opportunità di riduzione dei costi.
• La funzionalità Workplace Cloud Home Worker Print Tracker offre la visibilità completa delle stampe effettuate a casa e in ufficio.
• Impostazioni di stampa predefinite e scansione dei costi e degli utilizzi per generare report sui costi. Codici di progetto per assegnare i costi in base agli utilizzi per reparto o progetti specifici.

Una soluzione, due opzioni di hosting